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9 商品管理

注文が入ってから商品を探すのに時間がかかる事の無いように商品管理の例をお話しします。
商品管理をきちんと行うことにより注文から発送までの作業が非常に効率良くなります。

アマゾンから「商品が売れました」とメールが来るととても嬉しいですよね!

売れた売れた(^_^) 仕入れから出品作業を地道にやってきてよかったよかった!

と、、嬉しくなりますが、まだまだ作業は終わりではありません。
梱包してから発送するまでは気を抜かないできましょう。

と、その前に、、、、

注文を受けた本が見つからない事はよくあります。
在庫が多くなればなるほどそのような事態になります。

あせります、、正直あせります(汗;;)。
そんな事が無いように、スギサクが行っている在庫管理の方法を紹介します。

まず、アマゾンから来る注文メールを印刷します。
スギサクの場合は、用紙を無駄にしたくないので1ページのみ印刷します。

スギサクのプリンタとメールソフトの設定ではちょうど1ページ印刷すると、購入者の住所と納品書が印刷されます。

そして、ここからが裏技です(爆)!
この方法、、、実は特許申請中です。(←うそですゴメンナサイ)

スギサクの場合、毎朝発送しますので注文メールの印刷は毎朝やります。
印刷したら注文を受けた本のSKUを読み取って、そこに書かれている商品の
番号を棚番号に変換して、本棚に貼ってある棚番号の中から商品を探します。

本棚でなく段ボールの場合はダンボールに番号を貼ります。



1 注文メールを印刷する(発送先の住所と納品書が印刷されています。)


2 SKUの番号を元に棚番号を調べる。


 (例)

   SKU  棚番号   商品名

----------------------------------------------

AMP0001   1   ○○○○○

AMP0002   1   ○○○○○

AMP0003   1   ○○○○○

AMP0004   2   ○○○○○

AMP0005   2   ○○○○○

AMP0006   2   ○○○○○

AMP0007   3   ○○○○○

 ・

 ・

 ・

 ・

 ・

AMP1234 30   ○○○○○

※①このように管理するためには出品時にSKUを順番に追加していき棚番号を記載していきます。

※②商品が売れていくと棚に空きができるので、棚番号は空きの所に追加していく。

※③SKUは順番に記載する。棚に空きができたら空きの番号を追加していくので必ずしも棚番号は順番である必要がない。


3 棚に書いてある棚番号の範囲(一つの番号で20冊くらい)内で目的の本を探す。

いかがですか!

通常は、5冊~10冊くらい売れるので上記1~3の作業を繰り返します。

これで、売れた商品を一発で探す事が出来ます。
スギサクの場合、以前は約20冊ずつダンボールに入れて、ダンボールに番号を書いていました。

そして、それをスチール棚に入れていました。

しかし、現在では約2000冊収納できる棚(自作棚)が完成しましたので、商品を見つけるのはヒジョーに簡単です。(←ウキウキするほど簡単です!)

これで、注文を受けた品が揃いました(笑)。



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